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A 9ª Semana Nacional de Arquivos de 2025 é uma oportunidade para destacar o papel dos arquivos municipais na preservação da memória coletiva e no acesso à informação como direito fundamental. Este projeto visa democratizar o conhecimento sobre acervos históricos locais, promover debates contemporâneos — como transparência pública, memória digital e inclusão — e aproximar o público dos arquivos municipais, transformando-os em espaços vivos de cultura, memória e educação. O projeto está em consonância com as diretrizes do Arquivo Nacional, que promove a Semana Nacional de Arquivos desde 2017, com a missão de "garantir à sociedade o direito constitucional à informação". Esse evento, segundo o site oficial da instituição (www.gov.br/arquivonacional), é uma "ação anual de difusão e promoção dos arquivos brasileiros, por meio da mobilização do setor para a realização de uma temporada de eventos, com o objetivo principal de  "aproximar os arquivos da sociedade, aumentar sua visibilidade e divulgar os trabalhos desenvolvidos", atuando como "um instrumento facilitador do acesso à informação, de modo a apoiar a cidadã e o cidadão na defesa de seus direitos e a incentivar a produção de conhecimento científico e cultural – uma das funções dos arquivos". Em vista disso, a 9ª Semana Nacional de Arquivos de Caetité (2025) visa aproximar os acervos dos sertões baianos aos de Salvador, disseminando-os entre pesquisadores e o público em geral e, assim, contribuir para o acesso a informações de inestimável valor histórico.